Program do zarządzania szpitalem MedLider został wdrożony w Wojewódzkim Szpitalu Specjalistycznym w Słupsku. Dzięki niemu budżetowanie i controlling w szpitalu będą mniej pracochłonne. Następnym etapem wdrożenia jest przygotowanie raportu controllingowego, na podstawie sporządzonego planu na 2016 r. oraz danych rzeczywistych zaimportowanych do programu.

Plan w oprogramowaniu ma służyć wytyczeniu dokładnej ścieżki, jaką ma podążać WSS w Słupsku, a także być podstawą do badania wszelkich odchyleń od niego i adekwatnego reagowania na nie.  Dzięki MedLiderowi będzie możliwa kontrola kosztów w podmiocie leczniczym oraz przychodów jednostki, co umożliwi w niedługim czasie podejmowanie racjonalnych decyzji dotyczących funkcjonowania rozbudowanej organizacji jaką jest WSS w Słupsku.

Plan jest tworzony w układzie miesięcznym, w związku z czym dla każdego zamkniętego miesiąca można obserwować odchylenia od zakładanych wartości. Ponadto w oprogramowaniu planowane działania inwestycyjne bezpośrednio wpływają na rachunek zysków i strat oraz na planowany cash flow.

Szerokie spojrzenie na zagadnienia związane z zarządzaniem przynosi Przychodni Miejskiej w Słupsku pierwsze efekty.

Jesteśmy na ostatnim etapie wdrażania oprogramowania do tworzenia budżetu w Samodzielnym Publicznym Miejskim Zakładzie Opieki Zdrowotnej w Słupsku. Został on rozpoczęty w styczniu br. przy pomocy programu MedLidier. Na początku tego przedsięwzięcia Konsultanci Know How zaproponowali procedurę przeprowadzania planowania. Obejmowała ona również przeprowadzenie cyklicznych szkoleń dla pracowników: m.in.: „Budżetowanie i controlling finansowy jako skuteczne narzędzie zarządzania podmiotami leczniczymi” oraz techniczne w zakresie użytkowania narzędzia informatycznego MedLider.

Ponadto Konsultanci ZUK Know How zaimportowali dane bazowe do systemu oraz nadzorowali cały proces wdrożenia.
Na podstawie sporządzonego planu oraz danych rzeczywistych zaciąganych do programu, powstaje pierwszy raport controllingowy ukazujący szeroko działalność Przychodni Miejskiej w Słupsku.

Jesteśmy przekonani, że oprogramowanie do budżetowania i controllingu usprawni wiele procesów oraz pomoże zarządzać wynikiem podmiotu.

Skończyliśmy prace rozwojowe dotyczące ujęcia kosztów pośrednich w rachunku kosztów podmiotów leczniczych.
Dzięki temu w programie można zaplanować rozdział kosztów działalności pomocniczej według dowolnie sformułowanych danych statystycznych (np. m2, zlecone badania diagnostyczne, liczbę leczonych) lub danych finansowych (koszty wynagrodzeń, przychody ze sprzedaży).

Takie podejście pozwoli na odpowiednie dopasowanie działalności pośredniej dla działalności podstawowej oraz na systematyczne dostarczanie kierownictwu przedsiębiorstwa informacji o wszystkich kosztach działalności poszczególnych poradni, oddziałów szpitalnych.

Dzięki tym informacjom można rzetelniej wyliczyć wskaźnik rentowności sprzedaży (ROS%) lub wskazać całkowity próg rentowności komórki. Zaplanowanie kosztów pośrednich ułatwia podejmowanie decyzji dotyczących działania zarówno działalności podstawowej jaki i pośredniej.

Dnia 04 stycznia 2016 r. została podpisana umowa na wykonanie audytu oraz programu restrukturyzacyjnego Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego im. Janusza Korczaka w Słupsku Sp. z o.o. wraz z udostępnieniem narzędzia informatycznego służącego planowaniu rzeczowo-finansowemu oraz controllingowi. Okres realizacji tego przedsięwzięcia wynosi 36 miesięcy. Obecnie trwają przygotowania do wykonania pierwszego zadania tj. wykonania audytu działalności spółki.