Proces budżetowania na rok 2015 w spółce Vitamed należącej do Grupy Medycznej BC zakończył się. Po trzymiesięcznej pracy w programie MedLider plan rzeczowo-finansowy na rok 2015 został zaakceptowany przez Zarządzających oraz Radę Nadzorczą. Od tego momentu z procesu planowania przechodzimy do procesu controllingu, czego efektem są comiesięczne analizy, raporty.
Miło nam poinformować, że program MedLider został wdrożony z sukcesem w Lubuskim Szpitalu Pulmonologiczno-Kardiologicznym w Torzymiu. Poniżej referencje:
Cieszymy się, że Szpital Specjalistyczny w Kościerzynie również docenił nasz program do budżetowania i controllingu MedLider. Poniżej prezentujemy referencje od Prezesa Szpitala. Szczegóły dotyczące produktu dostępne są pod linkiem: http://www.medit.knowhow.com.pl/medlider/
17 lutego 2015 roku prezentowaliśmy w Gdańsku raport ze stanu realizacji Programu Naprawczego w Szpitalu Specjalistycznym w Kościerzynie.
Prezentacja była podsumowaniem 1,5 rocznego projektu ratowania Szpitala w Kościerzynie realizowanego przez Know How Sp. z o.o. na zlecenie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego.
W skład prac wchodziło opracowanie programu restrukturyzacji Szpitala Specjalistycznego w Kościerzynie wraz z pozyskaniem finansowania na jego przeprowadzenie z Agencji Rozwoju Przemysłu (6 miesięcy) oraz nadzór nad procesem wdrożenia go przy zastosowaniu naszego narzędzia informatycznego MedLider (przez okres 12 miesięcy).
Na spotkaniu podsumowującym projekt obecni byli m.in.:
• Mieczysław Struk – Marszałek Województwa Pomorskiego
• Jolanta Sobierańska – Grenda – Dyrektor Departamentu Zdrowia Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego wraz ze współpracownikami
• Wiktor Hajdenrajch – Prezes Szpitala Specjalistycznego w Kościerzynie wraz ze współpracownikami
• Marek Szczepański – Wiceprezes Zarządu Agencji Rozwoju Przemysłu wraz z współpracownikami
• Adam Roślewski – Prezes Zarządu ZUK Know How Sp. z o.o. wraz ze współpracownikami uczestniczącymi w projekcie.
Prezentację prowadzili przedstawiciele ZUK Know How, ale nie zabrakło również wystąpień Marszałka Województwa Pomorskiego, przedstawicieli Agencji Rozwoju Przemysłu oraz Prezesa Szpitala Specjalistycznego w Kościerzynie. Podsumowujący projekt strony zgodnie stwierdziły, że program restrukturyzacji autorstwa Know How wraz z uzyskaniem środków finansowych z Agencji Rozwoju Przemysłu dla Szpitala Specjalistycznego w Kościerzynie oraz zaangażowaniem Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego stanowiły istotną pomocą w ratowaniu zadłużonej jednostki. Mimo, że zmiany idą w pozytywnym kierunku, szpital ma nadal dużo pracy do wykonania.
W grudniu 2014 rozpoczął się proces planowania na rok 2015 w jednostkach Grupy Medycznej Bliżej Ciebie: Nasz Doktor Sp. z o.o., Vitamed Sp. z o.o., Centrum Rehabilitacji Terapia Sp. z o.o. oraz Porta Medyk Sp. z o.o. przy użyciu narzędzia MedLider
Proces planowania rozpoczął się szkoleniem z zakresu użytkowania, symulacji, funkcjonalności programu oraz przedstawieniem założeń i zasad dotyczących Planów Rzeczowo- Finansowych na rok 2015. Wyznaczono również osoby odpowiedzialne za poszczególne obszary planowania w każdej Jednostce. Po zaciągnięciu danych bazowych obecnie trwają prace nad obszarem zakupów, inwestycji oraz zatrudnienia. Rozpoczęły się także prace nad częścią typowo finansową planów, poruszającą zakres zużycia materiałów medycznych, energii, kosztów usług obcych. Kolejny etap prac będzie dotyczył planowania Rachunku Przepływów Pieniężnych. Prace potrwają do końca stycznia.
W połowie grudnia w Lubuskim Szpitalu Specjalistycznym Pulmonologiczno – Kardiologicznym w Torzymiu Sp. z o.o. rozpoczęliśmy proces wdrożenia programu MedLider.
Przeprowadzone szkolenie dotyczyło zasad budżetowania na rok 2015 oraz funkcjonalności wdrażanego programu. Ponadto, na cele konfiguracji MedLidera, zbierane były informacje z różnych obszarów działalności Szpitala, jak np. finanse, kadry, zakup, inwestycje.
Prace nad planem mają się zakończyć do 31 stycznia 2015.
Świadczymy usługi w zakresie analizy benchmarkingowej dla Szpitala w Łęczycy.
Benchmarking to usługa skierowana do podmiotów leczniczych oraz ich organów właścicielskich. Odkrywa wiedzę na temat rozwiązań stosowanych w innych, analogicznych placówkach. Wszystko zgodnie z zasadą, że uczymy się od najlepszych oraz unikamy błędów, jakie inni popełnili.
Usługa pozwala na monitorowanie kluczowych dla szpitali parametrów oraz pokazuje,
w którym miejscu znajdują się na tle rynku. Podpowiada przez to, co można poprawić,
a czym trzeba się chwalić. Stosując go systematycznie można dążyć do poprawy efektywności.
Benchmarking gwarantuje Państwu osiągnięcie następujących korzyści:
• wstępny audyt szpitala,
• wskazanie silnych i słabych stron funkcjonowania podmiotu,
• narzędzie do bieżącego monitorowania zmian zachodzących w jednostce.
Usługa polega na analizie danych zebranych od szpitali i przedstawieniu wyników w formie comiesięcznego raportu. Wskaźniki te zostały opracowane w taki sposób, aby każdy, bez względu na wiedzę ekonomiczną, mógł je właściwie zinterpretować.
W sierpniu prace związane z planowaniem w programie Medlider zostały zakończone. Zaktualizowane dane liczbowe zawarte w programie Medlider posłużyły do opisu Planu Rzeczowo – Finansowego na rok 2014. Dokument ten opisuje założenia jakie zostały ujęte w programie Medlider, a także działania restrukturyzacyjne, które zostały zaplanowane na rok 2014. Ostateczna wersja Planu została przekazana Prezesowi oraz Dyrektorowi Finansowo –Ekonomicznemu w miesiącu wrześniu.
W lipcu prace związane z planowaniem w programie Medlider zostały wznowione. Na podstawie danych liczbowych zawartych w programie Medlider został stworzony opis Planu Rzeczowo – Finansowego na rok 2014. Dokument ten opisuje założenia jakie zostały ujęte w programie Medlider, a także działania restrukturyzacyjne, które zostały zaplanowane na rok 2014. W momencie tworzenia tego dokumentu wynikła potrzeba zaktualizowania planu głównie z w sferze dotyczącej zatrudnienia rezydentów. Obecnie plan jest w trakcie ponownego sprawdzania poprzedzającego poprawę opisów.